مهام وأنشطة الوحدة

مهام المرشدة الأكاديمية:

الإلمام بمواعيد التسجيل والحذف والإضافة المعلنة من قبل عمادة القبول والتسجيل.
• معرفة الخطة الدراسية للكلية ومتطلبات التخرج للطلبة .والتأكد من موافقة جدول الطالبة مع الخطة الدراسية للكلية .
• إعداد وتحديث ملف سجل الإرشاد الأكاديمي لكل طالبة حيث يقوم المرشد بفتح ملف خاص لكل طالبة بالمجموعة يشمل المواد المسجلة و مستوى درجات الطالبة فيها, ومشتملاً على المعدل التراكمي بالإضافة إلى أي تقارير أو إنذارات موجهه من مقرر المادة والتي من خلالها يمكن تقييم مستوى الطالبة.
• تنظيم مقابلات دورية (مرة على الأقل عند بداية كل فصل دراسي) مع كل طالبة من الطالبات التي تشرف عليهم بهدف:
- التعرف على أداء الطالبات في الفصل المنصرم.
- حث الطالبة وتشجيعها على المزيد من الاجتهاد والثناء عليها إذا كانت متميزة في بعض المقررات.
- مناقشة الصعاب إن وجدت والبحث عن الحلول المناسبة.
- مناقشة الخيارات المناسبة للطالبة في الفصل القادم (تسجيل أو حذف مقررات، رفع معدل، اختيار تخصص الخ ..).
• تقديم العون للطالبة في حالة وجود صعوبة في تسجيل أو تعارض بعض المواد .
• المتابعة الدقيقة لتحصيل الطالبة العلمي في المواد المسجل فيها وكتابة تقارير دورية وإرفاقها في الملف الخاص بالطالب أو الطالبة.
• مخاطبة أعضاء هيئة التدريس إذا كان مستوى الطالبة متدنياً.
• في حالة عدم مواظبة الطالبة أو ضعف مستواها التحصيلي , تقوم المرشدة بتكثيف اللقاءات الدورية ومناقشة الطالبة بشكل دقيق عن الأسباب ومحاولة حلها أو الرفع بها إلى لجنة الإرشاد الأكاديمي.
• اكتشاف المواهب لدى الطالبات وتنميتها.
• مساعدة الطالبات على كيفية الاستفادة القصوى من موقع التعليم الإلكتروني في الكلية.
• حث الطالبات على المشاركة في الأنشطة الأكاديمية والأنشطة اللاصفية
• تخصيص ساعات مكتبية لمقابلة الطالبات في مكتبها لمناقشة المشاكل التي تواجههم أثناء الدراسة.
• تعريف الطالبات بأهداف الكلية ورسالتها، وبرامجها التعليمية ، وأقسامها العلمية، ومجالات عمل خريجيها، وأوجه الرعاية والخدمات التي توفرها لطلبتها، كما يتم  تبصيرهم وتوجيههم لاختيار التخصصات المناسبة التي تلاءم قدراتهم وإمكاناتهم.
• رفع تقرير دوري عن أداء الطلبة لوحدةالإرشاد الأكاديمي (قبيل نهاية الفصل الدراسي). يشمل التقرير الأداء الأكاديمي للطالبة(أحسن أم أسوأ من السابق) والإجراءات التي تمت لمعالجة الأداء الأسوأ.
• رفع تقرير عن المشاكل التي تحتاج إلي تدخل الوحدة أو إدارة الكلية..

نشاطات وحدة الارشاد الاكاديمي:
1- إقامة لقاء في بداية كل فصل للطالبات المستجدات بالكلية مع عميدة الكلية وتعريفهم بالكلية ووحداتها وأقسامها ونظام الدراسة فيها
2- معالجة أوضاع الطالبات المتعثرات ومعالجة جداولهم ووضع الحلول لهم
3- إقامة لقاء مع عميدة الكلية للاستماع لحاجاتهم وطموحاتهم